2025年8月28日，教务处在清镇校区悦知楼会议室组织召开新学期教学工作沟通会。教务处办公室主任王瑜、学籍科科长李嘉驹、各系教学秘书及教务处相关工作人员参加会议。会议由王瑜主任主持。

图1：会议现场

会议伊始，王瑜主任详细介绍了本学期教学工作的总体安排，重点强调了开学初的关键环节：要求各教学秘书严格落实教学任务，做好教材发放准备工作，确保开学前教材发放到位。王主任特别指出，教学秘书是教学管理的重要力量，要充分发挥桥梁纽带作用，确保教学工作有序开展。

图2：办公室主任王瑜主持会议

随后，教务处工作人员分别就分管工作进行具体说明。王瑜主任就教材发放时间和流程作了详细说明，要求各系配合做好教材验收和分发工作；学籍管理科科长李嘉驹详细解读了新学期的学籍管理等工作任务，重点强调了学籍异动处理流程规范和学业预警机制实施细则；刘晓老师介绍了教学计划执行的具体要求，提醒各系注意教学进度的合理安排。

图3：学籍科科长李嘉驹解读工作任务

在交流环节，各系教学秘书围绕工作中遇到的实际问题展开热烈讨论。大家就教室资源调配、实践教学安排等具体工作进行了深入交流，教务处相关人员现场解答疑问，并提出解决方案。通过充分沟通，各系教学秘书进一步明确了新学期工作职责和协作机制。

图4：刘晓老师介绍教务管理系统操作规范

本次会议作为新学期开学前的重要准备会议，有效促进了教务处与各系的沟通协作，明确了各项工作要求和时间节点，为新学期教学工作的顺利开展提供了有力保障。