项目名称:贵州工业职业技术学院清镇校区双创中心一期中央空调主机及附属设备维修维保项目

招标人:贵州工业职业技术学院

日期:二○二三年四月

目 录

第一部分 竞争性谈判公告

第二部分、采购内容及服务要求

第三部分、谈判须知前附表

一、总 则

二、投标人资格、条件

三、竞争性谈判文件

四、投标人响应文件的编制

五、报价要求

六、投标人响应文件的递交

七、谈判时间及地点、谈判小组

八、谈判注意事项

第四部分、工程谈判内容及要求

第五部分、谈判原则及程序

第六部分、成交及签约

第八部分、投标文件资格标格式

第九部分、投标文件商务部分格式

第十部分、投标文件技术部分格式

第一部分 竞争性谈判公告

一、项目名称：贵州工业职业技术学院清镇校区双创中心一期中央空调主机及附属设备维修维保项目

二、采购方式：竞争性谈判。

三、采购货物或服务情况

（一）采购内容：贵州工业职业技术学院清镇校区双创中心一期中央空调主机及附属设备维修维保项目，详见采购需求，要求符合相关质量验收标准。

（二）工期要求：自竞谈中标后5天内完成；

（三）服务地点：贵州工业职业技术学院清镇校区双创中心；

（四）拦标价：50000.00元；

（五）其他事项（如样品提交、现场踏勘等）：须现场踏勘自行组织。

四、投标供应商资格要求。

1. 一般资格要求:

（1）符合政府采购法第二十二条规定，提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。

①具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人身份证明；

②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度： 具体要求：供应商是法人的，应提供 2021年度经审计的财务报告，包括“三表一注，资产负债表、利润表、现金流量表及其附注”，部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供银行出具的资信证明。

③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：具体要求：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

④具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录： 具体要求：如提供依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料，并明确时间年度要求提供2022年1月起任意三个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料，如不需缴纳税收和社保的供应商须提供真实有效的证明材料（复印件加盖供应商公章；

⑤参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录： 提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式文件详见投标文件范本）；

⑥法律、行政法规规定的其他条件： 供应商须承诺：在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。

2. 特殊资格要求:

本项目专门面向中小企业，中小企业的行业分类为其他未列明行业，按行业分类要求提供中小企业声明函（声明函格式详见响应文件编制要求）。

五、获取项目信息:

项目相关获取方式:请有意向单位于2023-4-10至2023-4-13电话咨询报名，联系人：贵州工业职业技术学院团委办公室，张老师，18586984065。

六、竞谈时间：待定，团委办公室另行通知竞磋时间。

七、竞谈地点：贵州工业职业技术学院清镇校区团委办公室。

团委办公室

2023年4月7日

 

第二部分、采购内容及服务要求

选择	项目名称	跟换部件+维修费用	数量
必选	中央空调室外主机	室外机水泵维修费用（含配件）	1
必选	中央空调室外主机	压缩机保护器更换电器元件	1
必选	中央空调室外主机	增加缺水保护水流量补水水箱（含管件阀门水箱流量压力表全配件）	1
必选	中央空调室外主机	室内机线控器更换	4
必选	中央空调室外主机	系统吸气排气阀门压力堵头维修	1
必选	中央空调室外主机	室外机管道排污补水维修人工费用	1

中央空调空调类

1：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）各一次室内空调电路外机补水巡检排查

2：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）各一次需要室内空调制冷剂进行缺失补给

3：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）各一次外机水故障进行修复放水冲洗系统

4：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）各一次重点需室内外机电机+过滤网保养

5：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）包含全部维修人工费

6：包含全年室内外机全部维修人工费

上述保养更换配件质保期：1年。全年单人工养护两次：32000元。

总合计： 维修+保养：17888元+32000元=49888元

中央空调空调类

1：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）各一次室内空调电路外机补水巡检排查

2：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）各一次需要室内空调制冷剂进行缺失补给

3：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）各一次外机水故障进行修复放水冲洗系统

4：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）各一次重点需室内外机电机+过滤网保养

5：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）包含全部维修人工费

6：包含全年室内外机全部维修人工费

上述保养更换配件质保期：1年。全年单人工养护两次：32000元。

总合计： 维修+保养：17888元+32000元=49888元

中央空调空调类 1：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）各一次室内空调电路外机补水巡检排查 2：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）各一次需要室内空调制冷剂进行缺失补给 3：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）各一次外机水故障进行修复放水冲洗系统 4：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）各一次重点需室内外机电机+过滤网保养 5：全年两季节交换夏冬季节（4月份-9月份）包含全部维修人工费 6：包含全年室内外机全部维修人工费 上述保养更换配件质保期：1年。 全年单人工养护两次 总合计： 维修+保养： 元 全年中央空调常规保养费用服务内容：

服务说明：首先本项目设备安装调试完毕，在设备使用周期达到两年时间后，按照行业产品使用规范，应每年进行1-2层常规设备及设备附属系统保养，为了减少设备由于长时间系统运行后冷冻油及闭式系统内循环水脏堵等现象，同时室内设备各部件未清洗造成的故障问题，每年夏冬两季节中央空调启用前对设备及附属系统进行合理化的保养建议时间节点每年4月和9月进行，经过系统话的保养措施对设备及使用都减少故障率，同时也延长设备寿命。须提供中央空调室外主机制造商针对本项目的授权函和售后服务承诺函。

中央空调空调类（包含中保养中需更换的配件清单及收费项）

1：电容器及焊条及杂辅材： 元/套

2：室内外机过滤器，膨胀阀，止回阀，能量阀： 元/套（按当月执行价格）

3：室内外机叶轮卡口原件，发热管，过热稳定器： 元/套（按当月执行价格）

4：室内外机过滤网格，球阀，电磁感应阀： 元/套（按当月执行价格）

5：设备分配器，堵头，过滤器，制冷剂： 元/套（按当月执行价格）

6：室内外机过滤器，膨胀阀，止回阀，球阀，流量器，保险管，水泵电圈：： 元/套（按当月执行价格） 7：室内外机电控器，变频机模块，室内外电机： 元/套（按当月执行价格） 8：室内外机：压缩机，电脑版冷凝器蒸发器，水泵： 元/套（按当月执行价格） 9：室外机控制器： 元/套，室内机控制器： 元/个，电控变频器 元/套

备注：各项免费包含维护保养范围内以外的收费按当月厂家计算最优惠价格时时报价，招标方因定制配件时一次性付清更换配件费用，投标方只收取配件费用人工费用免费。以上为本项目设备保养计费明细单，另外现场维修或更换配件需要破坏吊顶等情况，需要恢复吊顶不在本费用内包含。需另行付费的材料、设施设备等，招标方保留市场询价和自行购买的权利。须提供中央空调空调类（保养中需更换的配件清单设备）制造商针对本项目的授权函和售后服务承诺函。

第三部分、谈判须知前附表

一、总 则

1、本工程采用竞争性谈判方式选择承包人。

2、质量要求：工程质量达到国家有关工程施工验收规范和标准（合格）。

3、工期：合同签订后5个日历日内完工并通过验收。

4、谈判费用：投标人应承担其编制谈判文件与递交谈判文件过程中所涉及的一切费用。不管谈判结果如何，谈判费用均由投标人自理，且所有投标人谈判文件均不退还。

二、投标人资格、条件

5、投标人资格、条件:

1. 一般资格要求:

（1）符合政府采购法第二十二条规定，提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。 ①具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人身份证明； ②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度： 具体要求：供应商是法人的，应提供 2021年度经审计的财务报告，包括“三表一注，资产负债表、利润表、现金流量表及其附注”，部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供银行出具的资信证明。 ③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：具体要求：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料； ④具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录： 具体要求：如提供依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料，并明确时间年度要求提供2022年1月起任意三个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料，如不需缴纳税收和社保的供应商须提供真实有效的证明材料（复印件加盖供应商公章； ⑤参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录： 提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式文件详见投标文件范本）； ⑥法律、行政法规规定的其他条件： 供应商须承诺：在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。

2. 特殊资格要求:

本项目专门面向中小企业，中小企业的行业分类为其他未列明行业，按行业分类要求提供中小企业声明函（声明函格式详见响应文件编制要求）。

6、谈判时必须出具以下资料（单独提供）：

法定代表人授权委托书原件、被授权人身份证原件；

注：上述资料须加盖投标单位公章。只有以上资料全部验证齐全且符合要求的投标单位才能参加谈判。

三、竞争性谈判文件

7、竞争性谈判文件组成：

7.1竞争性谈判文件包括本文件所含内容、有关补充通知、会议纪要等。竞争性谈判文件作为签订合同的依据。

8、投标人应认真审阅竞争性谈判文件中所有内容，若投标人的响应文件不符合招标人的竞争性谈判文件要求将被拒绝。

9、竞争性谈判文件修改

9.1为使投标人在编制响应文件时把补充通知考虑进去，招标人可采用补充通知的方式修改谈判文件且可以酌情推迟谈判截止日期及时间；

9.2补充通知以书面形式发给所有获得竞争性谈判文件的投标人，补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分。

四、投标人响应文件的编制

10、投标人响应文件的语言：均使用中文；

11、投标信件的往来：投标人与招标人之间与谈判有关的往来通知、函件和文件均使用中文；

12、响应文件由资格标、商务标、技术标三部分组成。

12.1 资格标组成

（1）法定代表人身份证明或授权委托书；

（2）投标人基本情况表；

（3）企业资质证书；

（4）营业执照；

（5）其他材料。

12.2商务标组成

（1）谈判报价表

（2）工程量清单报价书：

（3）其他辅助说明资料。

五、报价要求

13、谈判报价单位：响应文件全部采用人民币表示。

14、谈判报价为投标人完成本工程招标范围内各项费用的总和。

15、谈判报价:

15.1投标人根据现场踏勘情况、谈判文件及答疑文件,根据招标人采购需求，结合企业管理水平及本招标工程项目所在地市场价格行情进行报价。

15.2各投标人应按招标人提供的谈判文件及现场情况，依据谈判文件编制报价，若由于投标人原因漏项、漏算、错计的报价将不予以支付，并认为是对招标人的优惠已包含在报价预算中，一旦中标后不得要求另行调整增加，并不得以此为由影响工程质量和工期，任何因忽视或误解工程现场实际情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准，若因此对招标人造成损失，招标人将向成交供应商索赔。

15.3投标人的投标报价须为完成所有工程范围规定的各项费用总和；

16 招标以外发生费用的处理规定：

施工中涉及招标范围以外发生的属招标人应承担的费用，按招标人管理程序确认后同步签证，结算时按实结算。

17、现场踏勘：各投标单位自行到现场踏勘。各投标单位应充分了解现场位置、周围环境及任何其他足以影响承包价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。

18、材料及设备供应：

本工程所需的材料及设备由投标人根据项目情况自行测定，以保证工程顺利完工。

19、工程量变更结算原则：

1、工程量只能变更在10%以内，结算时按实际完成工程量据实结算。

六、投标人响应文件的递交

20、投标人提供的响应文件为：资格标及商务技术标统一装订一册，为正本壹本、副本壹本。正本和副本的封面上应标记“正本”或“副本”字样。正本文件与副本文件的内容应一致，不一致时，以正本文件内容为准。

纸质文件共计贰本，另含壹张电子文档（U盘）共同装入一个文件袋密封并在密封处加盖公章，在谈判时间前递交至谈判地点。

七、谈判时间及地点、谈判小组

21、谈判时间地点：

谈判时间：以招标人通知的谈判时间为准。。

谈判地点：贵州工业职业技术学院清镇校区团委办公室。

22、谈判主持人：招标人项目部门负责人。

23、谈判小组人员：团委办公室老师3人（其中含项目负责人）。

24、投标人的法定代表人或授权委托代理人未参加谈判会议视作自动弃权。

八、谈判注意事项

26、参加谈判的合格投标人不得少于3家；不足3家合格投标人不能进行谈判，须重新组织谈判。

27、投标人一旦中标本项目不得转包或分包，且在合同实施期内不得更换本项目的项目经理，如遇特殊原因须经采购人同意后才可更换。

28、以上评审均符合国家相关规定及本文件要求的，以报价从低到高的原则依次确定成交候选人；成交供应商除不可抗力因素外不能放弃中标资格，如放弃中标资格须承担相应的法律责任，并承担由此给招标人带来的经济损失。成交候选人在领取成交通知书30日内，必须与招标人签订合同，否则招标人有权取消成交供应商资格。

第四部分、工程谈判内容及要求

1、工程谈判依据：本谈判文件范围内所有内容、补充通知、招标答疑等。

2、工程招标内容及要求：本工程对工程质量、工程进度、施工现场管理等方面都有较高要求，现根据本工程的具体特点对投标人作如下要求：

3、投标要求及说明

3.1 技术标:

3.1.1 成交供应商不得将工程转包给其他企业，不得更换建造师或工程技术负责人，若发现上述情况，招标人有权终止合同，由此而造成的经济损失由成交供应商负责；同时，若成交供应商委派的建造师或工程技术负责人在工程施工中不能认真履行其职责，招标人有权要求更换建造师或工程技术负责人，成交供应商除不得提出异议外，还应承担相应损失和责任；

3.1.2 成交供应商在承建工程中，所购买的主要建材和设备必须满足环保规范要求，否则将视为违约，由此造成的一切费用将由成交供应商承担，包括招标人由此产生的相关费用。

3.2 工程质量要求

3.2.1质量要求：工程质量达到国家有关工程施工验收规范和标准（合格）。

3.2.2成交供应商必须严格按合同条款及施工组织设计、施工验收规范精心组织施工，确保工程质量。

3.3 施工方案：

3.3.1 投标人必须根据现场情况及竞判文件等内容拟定施工方案；

3.3.2 投标人中标后必须按承诺的投标工期完成本项目，以良好的施工现场管理，尽可能减少对周围环境带来的干扰和影响。

3.4 总工期：

3.4.1 本工程必须在合同签订后5个日历日内完工并通过验收。

3.4.2 具体开工日期以招标人批准开工日期为准；

3.4.3 节假日不顺延工期，若遇特大洪灾、地震等不可抗拒的自然灾害侵袭施工，耽误的工期可顺延。但必须按照招标人管理程序作好同步现场签证。

3.5 安全措施和文明施工：

3.5.1投标人必须在投标书中承诺工程施工中的一切伤亡事故、安全事故由成交供应商全权负责；

3.5.2 投标人必须在投标书中报出投入文明施工的专职管理人员；

3.5.3投标人必须承诺中标后对因文明施工措施不足所造成的环境污染或社会纠纷等，自行协调解决，对所产生的相关费用由成交供应商自理。

3.5.4 投标人必须承诺中标后在施工中严格按照招标人的规定进行施工,垃圾的堆放及清运自行协调解决，不得随意堆放。

3.5.5工程竣工验收时，施工场地必须清理干净，否则招标人拒绝验收。

3.6工程竣工验收时，成交供应商必须提交本工程的竣工相关资料，采购人出具的验收报告。只要竣工条件具备，招标人即组织有关人员进行验收，对不符要求、不合格的项目，成交供应商要按招标人要求进行整改，直到符合要求、符合验收条件方可组织验收，延期责任及检测费用由成交供应商负责。

第五部分、谈判原则及程序

一、评审定标依据

1、《中华人民共和国政府采购法》；

2、招标人竞争性谈判文件；

3、谈判书面记录材料。

二、谈判小组

谈判小组由团委办公室老师3人（其中含项目负责人）组成。

三、谈判中标原则

1、坚持公平、公正、科学择优选定的原则，采用竞争性综合谈判。

2、谈判小组应根据各投标人谈判最终报价、工期、服务方案、施工组织设计等进行综合谈判，择优选定成交供应商。

3、谈判小组成员要实事求是、秉公办理、坚持原则，对各响应文件进行公正的谈判。

4、谈判时，由谈判小组成员与单一谈判人分别进行商务谈判。谈判共分为两轮进行，以第二轮的谈判结果作为定标的依据。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它谈判人的技术资料价格和其它信息。

四、谈判程序

1、谈判前，首先对参与本项目投标的供应商进行验证，验证资料详见“第三部分；二、投标人资格、条件，第6项”

2、谈判顺序：按递交响应文件的先后顺序确定为谈判顺序；

3、谈判小组首先对响应文件的完整性和合理性及资格标进行初步评审；

4、谈判小组对通过初步评审的谈判文件进行谈判报价、工期、服务方案、施工组织设计等的综合评审；

5、对响应文件评审后，所有参加谈判的投标人在规定的时间内（原则上不超过15分钟）提出最终报价及有关承诺；

5、确定候选成交供应商原则：以上评审均符合国家相关规定及本文件要求的，以报价从低到高的原则依次确定前3名成交候选人；

6、谈判小组拟定并签署谈判纪要；

7、签发《成交通知书》。

第六部分、成交及签约

一、本项目确定一名成交供应商，投标人在领取成交通知书后30日内，必须与招标人签订合同，否则招标人有权取消成交供应商资格。若第一成交候选人放弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同，采购人将按照评审报告推荐顺序将第二成交候选人确定为成交供应商，若仍因前述原因第二成交候选人不能签订采购合同的，采购人可根据评审报告推荐顺序依次替补第三成交候选人，若仍因前述原因第三成交候选人不能签订采购合同的，本项目将重新采购。

第七部分、投标响应文件格式

一、谈判函

：

我单位认真研究了“ 项目”谈判文件，愿意承担该工程谈判范围内的施工任务，并履行谈判文件中对中标投标人的全部要求和应承担的义务。

1、本工程谈判报价为（人民币）大写： 小写： 元。

2、如果我单位中标，我们将按谈判文件中的规定，在接到中标通知书后30日内进行合同签订，并在我公司承诺的工期内完工并交付使用。

3、保证质量一次性达到 ，按时交工验收。

投标人： （盖章）

法定代表人或法定代表人授权代理人：（印章或签字）

地址： 电话：

谈判日期： 年 月 日

 

二、报价一览表

投标人： （盖章）

注：1、须附已标价的工程量清单。

 

三、谈判文件签署授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （投标单位名称）的 （姓名）为我公司签署 （项目名称）的响应文件的法定代表人授权委托代理人，全权处理与之有关的一切投标事务，我承认代理人全权代表我所签署的本工程响应文件的所有内容和参加谈判会议签署的所有文件。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人： （签字） 性别： 年龄：

身份证号码： 职务：

投标人： （盖章）

法定代表人： （签字或盖章）

授权委托日期： 年 月 日

后附法定代表人及委托代理人身份证复印件（正反面，加盖公章）

（注：谈判文件签署授权委托书需另准备一张原件供谈判验证时出示）

 

四、商务偏离表

按招标文件规定填写			按投标人实际内容填写
序号	名称	商务要求	商务要求响应情况	偏离说明

第八部分、投标文件资格标格式

（根据谈判文件要求提供相应证明材料）

第九部分、投标文件商务部分格式

工程量清单报价书

（其余内容根据谈判文件要求自拟）

第十部分、投标文件技术部分格式

施工服务方案（应包括但不限于以下内容）：

1、服务方案与技术措施

2、质量保证措施

3、服务/施工安全措施

4、服务/施工环保措施

注：施工组织设计必须针对本项目进行编制。