为进一步整合观山湖校区视频监控系统，提升观山湖校区视频监控安防能力，保卫处于2021年4月14日上午9:00时，在清镇校区保卫处召开观山湖校区视频监控系统改造研讨会，研讨会由保卫处管鹏程处长主持，参会的有保卫处办公室主任付呈欢，保卫处干事杨再锦、曹艺军、魏源、马永佳。

会议首先介绍了观山湖校区现现有控制室分散难以达到有效监控。部分监控为模拟系统，现已损坏无法维修。教学楼、学生寝室及户外监控摄像头为120万像素摄像头，摄像图像较为模糊，无法满足公安部门调查取证需求。并且校园周边及公租房区域存在监控盲点。

而后对观山湖校区视频监控系统改造方案进行研讨及改造补充，最后形成必须改造的统一意见。                           

观山湖校区视频监控系统改造研讨会现场