为确保4月29日贵州省图书馆学会高职院校图书馆分会成立大会暨2024年贵州省高职院校图书馆阅读推广与服务提升工作研讨会顺利召开，4月24日上午10时，图书馆组织相关部门召开了工作协调会。本次会议由胡宗超副院长主持，8个部门参加了此次会议，分别为：图书馆、党委办公室、学院办公室、教师工作部、学生工作部、宣传统战部、保卫工作部、信息管理中心。

会上，胡院长介绍了大会基本情况，并强调前来参会的部门务必按照文件要求将工作落实到位，全力支持图书馆做好工作，以确保大会顺利召开。

接下来，图书馆赵荣凤馆长就大会各项具体工作进行了对接，也对各部门支持图书馆的工作表示了感谢。